やることが多すぎて、何から手を付けていいか
わかりません、ってか、何もてにつきません。
どうすればいいですか？
◯優先順位のダブルマトリックス
冒頭の悩み、ありがちですね。（笑）
まぁ、結局、全部やるしかないんですが、
何から、どの順番でこなしていくか。
これは、聞いたことある話かもですが、
やらなきゃいけないことを、４つに分類します。
１緊急で重要なこと
２緊急だけど重要じゃないこと
３緊急じゃないけど重要なこと
４緊急でも重要でもないこと
まず、やんなきゃいけないのは、１です。
１が終わったら、何をやるべきか？
・・・、そうです、正解です。
答えは３です。２は、得たい成果、結果に対して、
さほど影響がないからです。ぶっちゃけ、やらなくても、
結果はあまり変わらない。
１が終わったら、３です。緊急ではなくても、結果に
対して大きく影響してくるもの、これをやる。
例えば、ですが、お金持ちの人が、朝早く起きて、
読書したり、ランニングしたりしています。
読書やランニングなどは、緊急性はありません。
が、勉強したり、健康維持するのは、人生において
重要なことです。彼らはそのことを理解してて、朝一番
に終わらせてるのです。
緊急じゃないけど重要なことは、ほっとくと、
緊急性をともなって、あなたのもとに突然訪れます。
「こんにちは、僕、重要なことです、すぐやってください」
え〜！いきなり、そんなこと言われても・・・
そうならないためにも、重要なことを先にやっておきましょう。
さて、さらにその次の段階があります。
あまり想像したくありませんが、全部、緊急で重要なことに
囲まれてしまったら、どうすればいいか？です。
これも、答えは出ています、安心してください。（笑）
答え 時間が短くてすむ、早く終る順にやる です。
たとえば、やんなきゃいけないタスクが５つあるとします。
わかりやすく、
A１５分 B１５分 C１５分 D１５分 E１時間
Aから始めた場合、１時間後には、ABCD４つのタスクが終わります。
残ったのはEの１件だけです。
Eから始めた場合、１時間後に終わるのはE１件だけ、
まだ４つの案件が残ります。
案件に対して、それが終わるのを待ってる人がいる
と考えると、早く終る順にやる方が、多くの人に喜ばれるわけです。
１重要なことを優先する
２全部緊急で重要な場合、短時間で終わるものを優先する
ぜひ、実践していきましょう。
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